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Trasparenza alla portata di tutti

Budget Panel è il nuovo strumento, messo a disposizione dall'IFSP, che permette di monitorare l'esecuzione del budget

  • Pubblicato: lunedì 02 marzo 2020, 18:27
  • Ultimo aggiornamento lunedì 24 agosto 2020, 21h52

 Riunione di lavoro tra i team IFSP e IFSuldeMinasL'Istituto Federale di San Paolo (IFSP) compie un altro passo verso il miglioramento degli strumenti di trasparenza pubblica e fornisce l'accesso al pannello di bilancio. In esso, ogni cittadino avrà facile accesso, attraverso fogli di calcolo e grafici, ai dati generali di esecuzione del bilancio dell'IFSP.

Secondo il decano dell'amministrazione, Silmário Batista dos Santos, il pannello consentirà a chiunque di accedere ai dati generali sull'esecuzione del bilancio IFSP.

Il Budget Panel è il risultato di un lavoro di analisi comparativa, realizzato con l'Istituto Federale del Sud del Minas (IFSuldeMinas). IFSP ha utilizzato il modello sviluppato dal team di gestione dell'unità. “È una grande soddisfazione vedere un altro lavoro di rete svolto tra le nostre istituzioni. Sono grato per lo sforzo e la collaborazione di IFSuldeMinas Dean, Marcelo Bregagnoli, Dean of Administration, Honório José de Morais Neto, e il team del Dean of Administration, che ha reso possibile questo importante lavoro ", afferma il Dean IFSP, Eduardo Antonio Modena.

Il materiale fornirà maggiore trasparenza ai processi interni, oltre a funzionare come un importante strumento per i manager per ottimizzare tempo e risorse, oltre a consentire alla comunità accademica di seguire l'evoluzione delle spese presso l'Istituto Federale di San Paolo (IFSP). “L'utente potrà controllare i dati e fare analisi comparative, valutando le spese. Inoltre, il pannello faciliterà lo svolgimento di compiti che prima richiedevano più tempo e utilizzerà strumenti meno intuitivi, contribuendo alla gestione efficiente della spesa pubblica ”, afferma il Decano dell'Amministrazione.

Le informazioni del Panel sono state raccolte dal Sistema di Amministrazione Finanziaria Integrata del Governo Federale (Siafi) e dal Sistema di Monitoraggio, e sono presentate per mezzo di grafici e fogli di calcolo per facilitare la comprensione dei dati. Il materiale raccoglie, in un unico strumento, contenuti che sono stati distribuiti su diverse piattaforme, ad accesso limitato e non sempre chiari al grande pubblico.

Lo strumento verrà periodicamente aggiornato e sarà permanentemente esposto sul portale IFSP, sul pulsante Pannello di bilancio , disponibile nella scheda Amministrazione.

Il rettore ratifica il valore dell'iniziativa per garantire trasparenza nella gestione delle risorse pubbliche. "Ogni azione che consenta all'opinione pubblica, in generale, una migliore comprensione e trasparenza dei dati dell'Istituzione è estremamente valida. Soprattutto in un aspetto oggi così importante come la situazione di bilancio delle Istituzioni".

Altre azioni sono previste, dal settore, da realizzare in questa gestione. "Questo è stato un primo passo, ora siamo nella fase di contattare ogni campus per rispondere ai dubbi dei manager su come gestire lo strumento, mostrare le decine di possibilità di osservare e interpretare le informazioni, confrontando il tempo, il campus, la natura", afferma il consulente finanziario e finanziario dell'IFSP, José Roberto da Silva.

Secondo il Decano dell'Amministrazione, l'Istituto dispone di molti dati e non ha ancora sfruttato appieno il suo potenziale. Per lui, il lavoro svolto da PRA mostra i vantaggi che l'organizzazione e la migliore visualizzazione di questo materiale informativo possono fornire. Secondo la pianificazione, il passo successivo è l'incrocio dei dati di tutte le aree, riferiti a Didattica, Ricerca ed Estensione; questo lavoro porterà una maggiore conoscenza e ne amplierà le possibilità intuizioni per il processo decisionale all'interno dell'Istituto.

La preparazione del panel IFSP si è avvalsa della collaborazione dei server Lucas Goulart da Silva e Luiz Filipe Ribeiro Farias, entrambi di IFSuldeMinas. Hanno offerto supporto e guida sull'uso dello strumento di presentazione dei dati per i server IFSP Carlos Roberto Cavalcante, direttore del bilancio e delle finanze, e Sérgio Hissashi Umeda, vicedirettore della contabilità presso PRA.

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